Unsere Leistungen
Wir führen alle Arbeiten eines Chefsekretariats aus:
- Korrespondenz und Textverarbeitung (mit MS- Word)
- Erstellung von druckfertigen, internetfähigen oder gebundenen Vorlagen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Reise- und Terminplanung
- Ablage
- Erstellung von Ordnungs- und Ablagesystemen
- Gästebetreuung
- Organisation von Meetings und Seminaren
- Organisation und Durchführung von Mailings, Rundschreiben oder Serienbriefen
- Unterstützung bei Behördenangelegenheiten
- Vorbereitung / Organisation von Fach- und Hausmessen
- Vorbereitung / Organisation bei persönlichen und geschäftlichen Veranstaltungen
- Unterstützung in der Arbeit bei Clubs, Vereinen und Verbänden
- Sachbearbeitung und Übernahme von Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung Ihrer Unterlagen für den Steuerberater
- Datenverarbeitung und Datenerfassung
- Erstellung von Datenbanken (Excel)
- Korrekturlesen und Korrekturüberarbeitung von verschiedensten Texten
- Protokollführung bei Meetings, wenn gewünscht auch bei Dienstreisen
- Schreiben von Berichten, Gutachten, Sitzungsunterlagen, Expertisen etc.
- Internetrecherchen
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Telefondienst
- Postdienst
- Sichtung eingehender Faxe und/oder Beantwortung und Weiterleitung
- Sammeln und Aufbewahren von eingehenden Faxen
- Lesen, Beantworten oder Weiterleiten von E-mails
- Sammeln elektronischer Post
Wir stellen dem Kunden auch gerne einen Arbeitsplatz mit PC, Internet,
Drucker und Telefon stundenweise zur Verfügung
Der Sekretärinnen- Service vor Ort
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